Glossar-Eintrag
Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Format zur seitengetreuen Darstellung von Dokumenten.
Das PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe entwickelt und ist heute ein offener ISO-Standard (ISO 32000). Es bildet ein Dokument seitengetreu ab, sodass es auf jedem Gerät und in jedem Programm identisch aussieht, unabhängig von Betriebssystem oder installierten Schriften.
Ein PDF kann sehr unterschiedlich aufgebaut sein. Es gibt durchsuchbare PDFs mit einer maschinenlesbaren Textebene und gescannte PDFs, die nur ein Bild der Seite enthalten. Diese Unterscheidung ist für die Umwandlung in Word entscheidend, da sie über den nötigen Verarbeitungsweg bestimmt.
PDF ist auf Darstellung und Druck optimiert, nicht auf einfache Bearbeitung. Der Text liegt an festen Positionen, ohne die logische Gliederung in Formatvorlagen, die ein Word-Dokument auszeichnet. Genau deshalb erfordert die Rückumwandlung in ein bearbeitbares Format eigene Analyseschritte.
Verwandte Begriffe
PDF/A
Für die Langzeitarchivierung normierte PDF-Variante mit eingebetteten Schriften und ohne externe Abhängigkeiten.
Durchsuchbares PDF
PDF mit einer maschinell lesbaren Textebene, sodass sich der Inhalt markieren, kopieren und durchsuchen lässt.
Gescanntes PDF
PDF, das eine Seite nur als Bild enthält, ohne maschinell lesbaren Text, etwa aus einem Scanner oder Foto.